Datenschutzinformation
Der Schutz
Ihrer Daten gehört zu den wichtigsten Grundsätzen der Allman
Computer GmbH. Wir möchten Sie mit dieser Datenschutzerklärung über Art, Umfang
und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen
Daten informieren. Ferner möchten wir Sie über die Ihnen zustehenden Rechte
aufklären.
·
1. Kontaktdaten
Verantwortlicher:
Allman Computer GmbH
Rübengasse 20
71546 Aspach
Datenschutzbeauftragte:
Datenschutzbeauftragte
Allman Computer GmbH
Rübengasse 20
71546 Aspach
Bitte senden Sie Ihre Fragen zu datenschutzrechtlichen Belangen an
die folgende E-Mail-Adresse:
Kontakt: datenschutz@allman.de
·
2. Welche
Daten wir erheben und verarbeiten
a) Vertragsdaten
Wir erheben, verarbeiten und speichern die Daten, die Sie angeben, wenn Sie bei
uns bestellen. Außerdem speichern und verarbeiten wir Daten über den Auftrags-
und Zahlungsverlauf.
b) Daten, die Sie auf unseren Servern speichern
Wir erheben, verarbeiten und speichern die Daten, die Sie selbst speichern,
wenn Sie unsere Dienste nutzen. Dies umfasst die Herstellung von
Sicherheitskopien in unseren Backup-Systemen.
c) Log-Daten
Wenn Sie unsere Webseite besuchen oder unsere Dienste nutzen übermittelt das
Gerät, mit dem Sie die Seite aufrufen, automatisch Log-Daten (Verbindungsdaten)
an unsere Server. Das ist insbesondere der Fall, wenn Sie bestellen, wenn Sie
sich einloggen oder wenn Sie Daten hoch- oder runterladen. Log-Daten werden von
unseren Servern auch erfasst, wenn Besucher Ihre Webseiten aufrufen. Log-Daten
enthalten die IP-Adresse des Gerätes, mit dem Sie auf die Website oder einen
Dienst zugreifen, die Art des Browsers, mit dem Sie zugreifen, die Webseite,
die Sie zuvor besucht haben, Ihre Systemkonfiguration sowie Datum und
Zeitangaben. Wir speichern IP-Adressen nur, soweit es zur Erbringung unserer
Dienste erforderlich ist. Ansonsten werden die IP-Adressen gelöscht oder
anonymisiert.
d) Cookies
An verschiedenen Stellen unseres Webangebots nutzen wir Cookies.
Cookies sind kleine Kennungen, die ein Server auf dem Endgerät, mit dem Sie auf
unsere Webseite oder unsere Dienste zugreifen, speichert. Sie enthalten
Informationen, die bei einem Zugriff auf unsere Dienste abgerufen werden können
und so eine effizientere und bessere Nutzung unserer Angebote ermöglichen.
Wir setzen permanente und sogenannte Session Cookies ein. Session Cookies
werden bereits beim Schließen Ihres Webbrowsers gelöscht. Permanente Cookies
verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis sie zur Erreichung ihres Zwecks nicht mehr
erforderlich sind und gelöscht werden.
Die Cookies dienen einer Verbesserung unserer Dienste und der Nutzung
bestimmter Features. So kann z.B. der Bestellvorgang unserer Webseite
ausschließlich mit Hilfe von Cookies ermöglicht werden, darüber hinaus werden
Cookies unter anderem auch verwendet, um statistische Werte zu unserem
Webangebot, beispielsweise über die Anzahl der Besucher, zu erheben.
Sie können die Setzung von Cookies jederzeit mittels einer entsprechenden
Einstellung Ihres genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung
von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies
jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht
werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Deaktivieren Sie
die Setzung von Cookies in dem genutzten Internetbrowser, sind unter Umständen
nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.
Wir nutzen folgende Tracking- und Analysetools:
o
Google Analytics: Betreibergesellschaft der Google-Analytics-Komponente
ist die Google Inc. Der Zweck ist die Analyse der Besucherströme auf unserer
Internetseite. Google nutzt die gewonnenen Daten und Informationen unter
anderem dazu, die Nutzung unserer Internetseite auszuwerten, um für uns
Online-Reports zusammenzustellen.
Google Analytics setzt ein Cookie in Ihrem Browser. Mit Setzung des Cookies
wird Google eine Analyse der Benutzung unserer Internetseite ermöglicht. Durch
jeden Aufruf einer Webseite, auf welcher eine Google-Analytics-Komponente
integriert wurde, wird der Internetbrowser automatisch veranlasst, Daten an
Google zu übermitteln. Es werden dabei keine personenbezogenen Daten an Google
übermittelt. Die von uns erhobene IP-Adresse wird erst nach Anonymisierung an
Google weitergeleitet.
Es besteht die Möglichkeit, einer Erfassung und Verarbeitung dieser Daten durch
Google zu widersprechen. Hierzu müssen Sie ein Browser-Add-On unter dem Link https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
herunterladen und
installieren. Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen
von Google können unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ und unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html abgerufen werden. Google Analytics wird unter diesem Link https://www.google.com/intl/de_de/analytics/ genauer erläutert.
o
Google Adwords: Betreibergesellschaft der Dienste von Google AdWords
ist die Google Inc. Gelangen Sie über eine Google-Anzeige auf unsere
Internetseite, wird auf Ihrem Browser durch Google ein sogenannter Conversion-Cookie abgelegt. Ein Conversion-Cookie
verliert nach dreißig Tagen seine Gültigkeit und dient nicht zur
Identifikation. Über den Conversion-Cookie wird,
sofern das Cookie noch nicht abgelaufen ist, nachvollzogen, ob bestimmte
Unterseiten, beispielsweise der Warenkorb von einem Online-Shop-System, auf
unserer Internetseite aufgerufen wurden. Durch den Conversion-Cookie
können sowohl wir als auch Google nachvollziehen, ob unsere Besucher über eine
AdWords-Anzeige auf unsere Internetseite gelangt sind und einen Umsatz
generiert haben.
Die durch die Nutzung des Conversion-Cookies
erhobenen Daten und Informationen werden also genutzt um den Erfolg oder
Misserfolg der jeweiligen AdWords-Anzeige zu ermitteln und um unsere
AdWords-Anzeigen für die Zukunft zu optimieren. Weder wir noch andere
Werbekunden von Google-AdWords erhalten Informationen von Google, mittels derer
unsere Webseitenbesucher identifiziert werden könnten. Es werden keine
personenbezogenen Daten an Google übermittelt. Die von uns erhobene IP-Adresse
wird erst nach Anonymisierung an Google weitergeleitet.
Es besteht für Sie die Möglichkeit, der interessenbezogenen Werbung durch
Google zu widersprechen. Hierzu müssen Sie den Link https://support.google.com/ads/answer/2662922?hl=de
aufrufen und dort die
gewünschten Einstellungen vornehmen. Weitere Informationen und die geltenden
Datenschutzbestimmungen von Google können unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ abgerufen werden.
o Google Remarketing: Google Remarketing
ist eine Funktion von Google-AdWords. Die Integration von Google Remarketing gestattet
es einem Unternehmen, nutzerbezogene Werbung zu erstellen und dem
Internetnutzer interessenrelevante Werbeanzeigen anzeigen zu lassen.
Betreibergesellschaft der Dienste von Google Remarketing
ist die Google Inc.
Google Remarketing setzt ein Cookie in Ihrem
Internetbrowser. Mit der Setzung des Cookies wird Google eine Wiedererkennung
des Besuchers unserer Internetseite ermöglicht, wenn dieser in der Folge
Internetseiten aufruft, die ebenfalls Mitglied des Google-Werbenetzwerks sind.
Mit jedem Aufruf einer Internetseite, auf welcher der Dienst von Google Remarketing integriert wurde, identifiziert sich der
Internetbrowser automatisch bei Google. Es werden dabei keine personenbezogenen
Daten an Google übermittelt. Die von uns erhobene IP-Adresse wird erst nach
Anonymisierung an Google weitergeleitet. Es besteht für Sie die Möglichkeit,
der interessenbezogenen Werbung durch Google zu widersprechen. Hierzu müssen
Sie den Link https://support.google.com/ads/answer/2662922?hl=de aufrufen und dort die gewünschten Einstellungen vornehmen.
Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Google
können unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ abgerufen werden.
e) Bewerberdaten
Wir verarbeiten die Daten, die Sie im Bewerbungsprozess angeben. Dazu gehören
Ihr Name, Adresse, Telefon- und Mobilnummern, E-Mail Adressen und die
personenbezogenen Daten, die sich aus Ihren Bewerbungsunterlagen ergeben.
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3.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Wir verarbeiten und nutzen Ihre Daten, um den Vertrag
durchzuführen und unsere Dienste zu erbringen, um unsere Dienste und unsere
Webseiten zu verbessern und an Ihren Bedarf anzupassen, um Updates und Upgrades
bereitzustellen und um Ihnen Benachrichtigungen in Bezug auf den Dienst
zukommen zu lassen, sowie Abrechnungen zu Erstellen und unsere Forderungen
einzuziehen.
Art. 6 I lit. a DS-GVO dient
uns als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine
Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die
Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich,
so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b
DS-GVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung
vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zur
unseren Produkten oder Leistungen. Unterliegen wir einer rechtlichen
Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten
erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so
basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DS-GVO.
Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit.
f DS-GVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge,
die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die
Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder die eines Dritten
erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des
Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere
deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders
erwähnt wurden. Ein berechtigtes Interesse ist in der Regel anzunehmen, wenn
die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist.
Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf
Artikel 6 I lit. f DS-GVO ist unser berechtigtes
Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit.
Bewerberdaten verarbeiten wir gemäß Art. 88 DS-GVO in
Verbindung mit § 26 BDSG (neu).
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4.
Kategorien von Empfängern
Registrare und Registrierungsstellen: Für Domainregistrierungen müssen wir
bestimmte personenbezogene Daten an die Registrare
und Registrierungsstellen weiterleiten. Diese Daten werden in den Datenbanken
der Registrierungsstellen gespeichert und sind in verschiedenem Umfang über die
Whois-Abfragen der Registrierungsstellen öffentlich
abrufbar
Schlund Technologies GmbH: Alle von der ICANN (Internet Corporation
for Assigned Names and Numbers) akkreditierten
Registrare müssen gemäß der Vorschriften der ICANN
für generische Domains die von ihnen verwalteten Domaindaten in einer sicheren
Umgebung treuhänderisch hinterlegen. Damit soll die zuverlässige Verwaltung des
Namensraums gewährleistet werden. Wir nutzen hierzu den Service von Schlund
Technologies GmbH, Johanna-Dachs-Straße 55, 93055 Regensburg.
Inkassodienstleister: Diese erbringen für uns
Inkassodienstleistungen.
Auftragsverarbeiter: Wir leiten verschiedene personenbezogene Daten als
Verantwortliche im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung an unsere Auftragsverarbeiter weiter. Die Sicherheit Ihrer Daten
haben wir durch den Abschluss von Vereinbarungen zur Auftragdatenverarbeitung
sichergestellt. Unsere Auftragsverarbeiter lassen
sich in folgende Kategorien unterteilen:
o Erbringung von Dienstleistungen: Hierzu
gehören der Newsletterversand, Druck und Versand
Rechnungen, Kundenbefragungen, Zahlungsdienstleister, Datenträgervernichtung
o Betrieb von Diensten, Wartung und Pflege
von Hard- und Software
Wir geben Daten nur nach Maßgabe der gesetzlichen
Vorschriften oder eines gerichtlichen Titels an Behörden und Dritte heraus.
Auskünfte an Behörden können aufgrund einer gesetzlichen Vorschrift zur
Gefahrenabwehr oder zur Strafverfolgung erteilt werden. Dritte erhalten nur
Auskünfte, wenn eine gesetzliche Vorschrift dies vorsieht. Dies kann z. B. bei
Urheberrechtsverletzungen der Fall sein.
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5.
Datenübermittlung in Drittländer
Microsoft: Zur Erstellung Ihres Microsoft Office 365 Business
oder Microsoft Office 365 Business DE Accounts leiten wir folgende Daten an die
Microsoft Ireland Operations
Ltd, South Country Business Park, Leopardstown,
Dublin 18, D18P521, weiter: Name, Adresse, E-Mail-Adresse und Sprache. Diese
Daten können in verschiedenen Rechenzentren von Microsoft weltweit verarbeitet
werden. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses
der Europäischen Kommission vom 12.07.2016 (EU-US Privacy Shield).
Daten, die Sie in Microsoft Office 365 Bussiness speichern, werden weltweit in verschiedenen
Rechenzentren von Microsoft verarbeitet. Daten, die sie in Microsoft Office 365
Business DE speichern, werden dagegen ausschließlich in deutschen Rechenzentren
unter Treuhänderschaft der T-Systems International GmbH, Hahnstraße 43d, 60528
Frankfurt am Main, gespeichert und ausschließlich nach europäischen
Datenschutzrecht behandelt. Microsoft selbst hat keinen Zugriff auf die von
Ihnen gespeicherten Daten. Nähere Informationen finden Sie hier: https://www.microsoft.com/de-de/cloud/deutsche-cloud .
Registries: Zur Registrierung von Top Level Domains. Dabei
erfolgt die Übermittlung aufgrund Art. 49 Abs. 1 lit.
b DSGVO.
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6. Dauer
der Speicherung
Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten
nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich
ist oder sofern dies gesetzlich vorgeschrieben wurde. In der Regel ist der
Verarbeitungszweck mit Beendigung Ihres Vertrages erreicht.
Daten, die Sie in unseren Diensten speichern, können
Sie selbst ändern und löschen. Nach Vertragsbeendigung löschen wir die in den
Diensten gespeicherten Daten.
Sicherheitskopien in unseren Backup-Systemen werden
automatisch mit Zeitverzögerung gelöscht. Für Vertragsdaten wird die
Verarbeitung nach Vertragsbeendigung eingeschränkt, nach Ablauf der
gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden sie gelöscht.
Daten, die Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses
eingeben, werden maximal sechs Monate gespeichert.
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7. Ihre
Rechte
a) Auskunfts- und Bestätigungsrecht
Sie haben das Recht, jederzeit von uns unentgeltliche Auskunft sowie
Bestätigung über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten und
eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten.
b) Berichtigungsrecht
Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung Sie betreffender
unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht Ihnen das Recht
zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung
unvollständiger personenbezogener Daten — auch mittels einer ergänzenden
Erklärung — zu verlangen.
c) Löschungsrechte
Sie haben das Recht, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten
unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und
soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist:
o Die personenbezogenen Daten wurden für
solche Zwecke erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet, für welche sie nicht
mehr notwendig sind.
o Sie widerrufen ihre Einwilligung, auf
die sich die Verarbeitung stützte und es fehlt an einer anderweitigen
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
o Sie legen gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO
Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen
berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gemäß Art. 21 Abs.
2 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
o Die personenbezogenen Daten wurden
unrechtmäßig verarbeitet.
o Die Löschung der personenbezogenen Daten
ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem
Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem wir unterliegen.
o Die personenbezogenen Daten wurden in
Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1
DS-GVO erhoben.
d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine
der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
o Die Richtigkeit der personenbezogenen
Daten wird von Ihnen bestritten, und zwar für eine Dauer, die es uns
ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
o Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, Sie
lehnen die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangen stattdessen
die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.
o Wir benötigen die personenbezogenen
Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, Sie benötigen sie jedoch
zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
o Sie haben Widerspruch gegen die
Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt und es steht noch nicht fest,
ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren überwiegen.
e) Widerspruchsrechte gegen die Verarbeitung
Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender
personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f
DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht
mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die
Verarbeitung nachweisen, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten
überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder
Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der
personenbezogenen Daten zum Zwecke von Direktwerbung einzulegen.
f) Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche uns
bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigem und maschinenlesbarem
Format zu erhalten. Sie haben außerdem das Recht, diese Daten einem anderen
Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns, zu übermitteln, sofern die
Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder
Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1
Buchstabe b DS-GVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter
Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer
Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung
öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen wurde.
Ferner haben Sie bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß
Art. 20 Abs. 1 DS-GVO das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten
direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt
werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte
und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.
g) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen
Einwilligung
Sie haben das Recht die Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten
jederzeit zu widerrufen.
h) Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht sich jederzeit an eine Aufsichtsbehörde in dem
Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen
Verstoßes zu wenden, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie
betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-Datenschutzgrundverordnung
verstößt.
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8.
Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung personenbezogener
Daten, Erforderlichkeit für den Vertragsschluss, Verpflichtung die
personenbezogenen Daten bereitzustellen, mögliche Folgen der Nichtbereitstellung
Die Bereitstellung personenbezogener Daten kann zum
Teil gesetzlich vorgeschrieben sein (z.B. Steuervorschriften) oder sich auch
aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben.
Mitunter kann es zu einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass Sie uns
personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, die in der Folge durch uns
verarbeitet werden müssen. Sie sind beispielsweise verpflichtet uns
personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn wir mit Ihnen einen Vertrag abschließen.
Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der
Vertrag nicht geschlossen werden könnte.
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9. Bestehen
einer automatischen Entscheidungsfindung / Profiling
Eine automatische Entscheidungsfindung oder Profiling nehmen wir nicht vor.
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